Описание процессов производится в модуле «Разработчик процессов». Так как сам модуль "Разработчик процессов" не обладает сведениями об участниках процесса, данный модуль может быть использован только совместно с модулем "Организационная директория".
В рамках данного модуля определяются объекты «Процесс», «Стадия», «Связь», «Почтовое сообщение» и «Дополнительный документ».
Процессом называется цепочка операций (стадий), логически увязанных между собой. В Системе процесс описывается следующими параметрами:
- Название;
- Описание;
- Состояние (черновик/ активный/ неактивный);
- Участники процесса;
- Установки внешнего старта (запуска процесса по внешнему событию);
- Системные сообщения;
- Нормы временных интервалов исполнения процесса;
- Дополнительные (вычисляемые) признаки, определяемые в момент старта процесса.
Стадией называется конкретный этап, составляющий отдельное звено в процессе. Стадия обозначает одно действие или решение, которое должна выполнить конкретная группа участников процесса. Стадия характеризуется следующими характеристиками:
- Название;
- Тип стадии;
- Привязка к экранному отображению (форма документа);
- Участники стадии;
- Описание документа визирования (для стадии типа Визирование);
- Связи с другими стадиями;
- Дополнительные документы, разрешенные для создания на данной стадии;
- Временные нормативы исполнения стадии;
- Дополнительные (вычисляемые) признаки, определяемые на данной стадии.
Связью определяется тип отношений между стадиями, т.е. к исполнению какой стадии надо приступить при окончании исполнения текущей. Характеризируется следующими параметрами:
- Название;
- Стадия – начало;
- Стадия – окончание;
- Порядок рассмотрения;
- Условие исполнения;
- Владелец последующей стадии.
Почтовое сообщение - шаблон, по которому создается почтовое сообщение участнику процесса. Характеризируется следующими параметрами:
- Название;
- Адрес отправителя и режим отправки;
- Формула, по которой вычисляется заголовок сообщения;
- Типы и тексты ссылок на объекты модуля «Бизнес приложение».
Дополнительный документ – шаблон, по которому в рамках процесса можно создавать дополнительные документы. Характеризируется следующими параметрами:
- Название;
- Правила доступа к дополнительному документу;
- Список полей для переноса в дополнительный документ при создании.