Модуль «Организационная директория» (ОД) предназначен для ведения иерархии организационной структуры компании и формирования функциональных групп пользователей системы с целью определения состава участников бизнес процесса в соответствии с их ролями.

В модуле определяются:

• Организационная структура Компании
• Штатное расписание и штатная расстановка Компании
• Полномочия пользователей в рамках процессов
• Отношения подчиненности пользователей и подразделений организации
• Функциональные группы пользователей
• Произвольные признаки (характеристики) подразделений, должностей и пользователей
• Сопоставление должностей организации и пользователей Domino Directory

Почему не используется Организационно-штатная структура?

ОД предназначена для определения участников процессов, взаимосвязей между ними. Организационно-штатная структура, которая содержит в себе сотрудников организации, должности и подразделения, на первый взгляд хранит тоже самое, но

- На ОШС накладывают ограничения внешние контролирующие органы - в результате, например, одного сотрудника сложно назначить на несколько должностей.

- С точки зрения ОШС юридические лица являются независимыми сущностями, а для процессов в холдинге может потребоваться фактически обеспечить единоначалие

- Все изменения в ОШС должны быть закреплены соответствующими распорядительными документами, что требует время. А изменения могут требоваться часто и быстро.

- Участниками процессов могут выступать лица, не являющиеся юридически сотрудниками организации - например, внешние консультанты или покупатели

- Рабочие или проектные группы, которые не оформляются как часть ОШС, могут быть нужны как участники процессов.