Главная>VSEDoX>  Описание

Вход в систему

VSEDoX - мощный и удобный программный комплекс, созданный для автоматизации управленческих бизнес-процессов и корпоративного документооборота.  В одном "коробочном" решении собраны инструменты, позволяющие максимально удовлетворить потребности небольших и средних предприятий, а также отдельных структурных подразделений крупных компаний.

Наш продут поможет автоматизировать и улучшить:

  • Распорядительные документы (Приказы, Распоряжения)
  • Договорные документы
  • Заявки/Распоряжения на оплату
  • Служебные записки
  • Входящую и исходящую корреспонденцию
  • Проведение тендеров
  • Согласование заявок (кадровых, ИТ, СБ, хозяйственных, др.)
  • IT HelpDesk (внутренняя поддержка сотрудников)
  • И многое-многое другое!

 

С помощью нашего продукта клиенты могут производить разработку и изменение бизнес-процессов самостоятельно, силами собственных бизнес-аналитиков, не привлекая программистов или разработчиков. Гибкость и мощность VSEDoX дают возможность автоматизировать процессы как в организациях с жестким иерархическим менеджментом, так и в компаниях использующих гибкие модели управления, такие как матричный менеджмент и CASE – менеджмент. Простота и легкость в освоении позволяют осуществлять внедрение продукта в кратчайшие сроки, а разработка новых процессов в уже настроенной системе занимает считанные минуты!

VSEDoX имеет широкий набор инструментов, как для обычного пользователя - участника бизнес процессов, так и для бизнес-аналитика, создающего модели автоматизации бизнес-процессов (маршруты).

Web- интерфейс

Благодаря современному эргономичному Web – интерфейсу, работайте с удобством и комфортом из любой точки планеты, в том числе с мобильных устройств.

Организационная директория

Организационная директория (ОД) предназначена для определения участников процессов, взаимосвязей между ними. В системе организован должностной доступ, т.е. основной действующей единицей является должность а не человек. Это позволяет, во-первых, назначать одного человека на несколько должностей одновременно, к примеру "Директор по маркетингу" и "Председатель ассортиментной комиссии"; во-вторых, передавать все полномочия и обязанности другому пользователю, простым назначением на соответствующую должность.

Как правило в компании имеется Организационно-штатная структура (ОШС), которая содержит в себе сотрудников организации, должности и подразделения, однако ОШС  имеет ряд существенных ограничений (см. Организационная директория). Наличие отдельной Организационной директории помогает решить эти проблемы и широко использовать возможности системы при автоматизации предприятий со сложной фактической структурой: холдинговые структуры, организации с матричным менеджментом и т.п. 

Маршруты

Маршрут – набор параметров, описывающих вид и жизненный цикл документов, относящихся к конкретному бизнес-процессу.

VSEDoX обладает удобным построителем маршрутов:

 

В зависимости от потребностей вашего предприятия вы сможете:

  • легко и быстро, не погружаясь в тонкости системы построить маршрут простого бизнес-процесса;
  • используя мощный инструментарий системы автоматизировать сложные, многовариантные процессы, а также взаимозависимые группы бизнес процессов;
  • создавать гибкие маршруты c возможностью настройки параметров маршрута в процессе жизненного цикла документа, данная функциональность хорошо подходит для решения задач CASE -менеджмента;

Платформа IBM Domino

Система VSEDoX построена на базе IBM Domino (Lotus). IBM Domino - популярная во всем мире передовая платформа для размещения социальных бизнес-приложений с высочайшим уровнем защиты данных. Она позволяет с минимальными затратами создавать масштабируемые приложения, обеспечивает повышенную безопасность для защиты критически важных бизнес-активов, управление доступом к информации и защиту информации, с гарантируемой подлинностью документов. Платформа также обладает современными средствами кластеризации, репликации, восстановления серверов после сбоев и автоматической диагностики.